SOURCE: 각 제작사 공식 다운로드 화면
화면에 저장 버튼은 없고 인쇄 버튼만 있을 때 씁니다. 프린터 목록에 하나가 더 생기고, 그것을 고르면 종이 대신 PDF 파일이 만들어집니다.
윈도우 10과 11에는 Microsoft Print to PDF가 기본으로 들어 있습니다. 인쇄 화면의 프린터 목록에 그 이름이 있으면 따로 설치할 것이 없습니다.
기관 사이트에서 보안 프로그램이 걸려 기본 기능이 막히는 경우가 있습니다. 그때 별도 가상 프린터를 설치하면 목록에 새 프린터로 잡힙니다.
일부 기관 문서는 출력 자체를 제한합니다. 이 경우 어떤 가상 프린터를 써도 저장되지 않으며, 그 기관이 제공하는 저장·발급 방법을 따라야 합니다.
먼저 인쇄 화면에서 Microsoft Print to PDF가 목록에 있는지 보세요. 다만 기관에 따라 위·변조 방지를 위해 출력이나 저장을 제한하는 문서가 있고, 그 경우에는 가상 프린터로도 되지 않습니다. 기관이 안내하는 방법을 따라야 합니다.
설치 후 인쇄 화면을 새로 열어야 목록이 갱신됩니다. 그래도 없으면 윈도우의 프린터 및 스캐너 설정에서 해당 항목이 켜져 있는지 확인하세요.
가상 프린터는 화면에 그려진 결과를 그대로 담습니다. 원본이 이미지로 만들어진 문서라면 저장 결과도 이미지가 됩니다.