법률2026년 기준
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근로계약서

근로계약서 작성 방법과 필수 기재사항을 알아봅니다. 근로조건 명시 의무, 위반 시 과태료 등을 정리합니다.

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3줄 요약

근로계약서는 근로자와 사용자가 근로조건을 정한 서면입니다. 임금, 근로시간, 휴일 등 필수 사항을 명시하고 교부해야 합니다.

근로계약서

근로계약서는 근로조건을 정하는 서면 계약입니다. 근로기준법에 따른 작성 의무와 내용을 정리합니다.

1.1. 근로계약서 개요

1.1.1.1 정의

항목 내용
근로계약 근로 제공, 임금 지급 약정
서면 명시 법적 의무
교부 근로자에게 1부 교부

1.2.1.2 작성 의무

대상 의무
정규직
계약직
파트타임
아르바이트
일용직

2.2. 필수 기재사항

2.1.2.1 모든 근로자 공통

항목 내용
임금 금액, 지급방법, 지급일
근로시간 소정근로시간, 시작·종료 시간
휴일 주휴일, 공휴일
연차휴가 연차 부여 기준
업무내용 담당 업무
취업장소 근무 장소

2.2.2.2 기간제·단시간 추가 사항

항목 내용
계약기간 시작일, 종료일
근로일 주 근무 요일
근로시간 주당, 일당 근로시간

2.3.2.3 연소자 (18세 미만) 추가

항목 내용
친권자 동의서 법정대리인 동의
연령 증명 가족관계증명서

3.3. 임금 명시

3.1.3.1 기재 내용

항목 예시
기본급 월 2,500,000원
수당 직책수당, 식대 등
지급일 매월 10일
지급방법 은행 계좌이체

3.2.3.2 시급제 기재

항목 예시
시급 10,030원
주휴수당 포함/별도 명시
계산 방법 근무시간 × 시급

4.4. 근로시간 명시

4.1.4.1 표준 기재

항목 예시
소정근로시간 주 40시간
근무시간 09:00~18:00
휴게시간 12:00~13:00 (1시간)
근무일 월~금

4.2.4.2 교대제 기재

항목 예시
교대 유형 2교대, 3교대
각 근무 시간 명시

5.5. 계약 기간

5.1.5.1 기간제 근로자

항목 내용
최대 기간 원칙 2년
초과 시 무기계약 전환

5.2.5.2 기재 예시

항목 예시
계약기간 2026.01.01~2026.12.31
갱신 조건 명시 가능

6.6. 작성·교부

6.1.6.1 작성 시기

시기 권장
입사 전 권장
입사일 늦어도 입사일

6.2.6.2 교부 방법

방법 효력
서면 교부
이메일 ✅ (근로자 요청 시)
문자 ✅ (근로자 요청 시)

6.3.6.3 보관

주체 보관
사용자 3년 보관 의무
근로자 1부 보관

7.7. 위반 시 제재

7.1.7.1 과태료

위반 과태료
서면 미명시 500만원 이하
미교부 500만원 이하

7.2.7.2 불이익

상황 결과
분쟁 발생 입증 책임 사용자
근로조건 불명확 근로자 유리 해석

8.8. 근로조건 변경

8.1.8.1 변경 동의

항목 필요
임금 감소 동의 필요
근로시간 변경 동의 필요
업무 변경 원칙 동의 필요

8.2.8.2 변경 절차

단계 내용
1 변경 내용 서면 명시
2 근로자 동의
3 변경 계약서 교부

9.9. 표준 근로계약서

9.1.9.1 고용노동부 양식

유형 양식
정규직 표준근로계약서
기간제 기간제 표준계약서
단시간 단시간 표준계약서

9.2.9.2 다운로드

출처 방법
고용노동부 www.moel.go.kr
서식 검색 "표준근로계약서"

10.10. 주의사항

10.1.10.1 불리한 조건 금지

항목 금지
최저임금 미달 ❌ 무효
법정 수당 미지급 ❌ 무효
퇴직금 포기 ❌ 무효

10.2.10.2 포괄임금 주의

주의 내용
포괄임금 합법성 논란
명확한 명시 구성 항목 명시 권장

11.관련 문서

자주 묻는 질문

근로계약서 미작성 시 처벌은?
500만원 이하 과태료가 부과됩니다. 근로자 요구 시 반드시 교부해야 합니다.
근로계약서에 꼭 써야 하는 내용은?
임금, 근로시간, 휴일, 연차휴가, 업무내용이 필수이며, 기간제는 계약기간도 명시해야 합니다.
구두 계약도 효력이 있나요?
효력은 있지만 분쟁 시 입증이 어렵고, 서면 미교부 과태료 대상입니다.
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출처 및 참고자료

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관련 문서

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