표준근로계약서 양식 무료 다운로드 작성법 2026

1.표준근로계약서, 왜 꼭 써야 하나요?

"알바 며칠 하는 건데 계약서까지 써야 해?" 이렇게 생각할 수 있어요. 근데 근로계약서 안 쓰면 사업주가 500만원 이하 벌금을 물어요. 근로기준법 제17조에서 정한 의무라서, 하루만 일해도 써야 해요.

근로계약서가 있으면 나중에 임금 안 줄 때, 부당해고 당했을 때 증거가 돼요. 말로만 약속하면 "그런 적 없는데?"하면 끝이에요. 서면으로 남겨야 내 권리를 지킬 수 있어요. 특히 퇴직금 계산할 때 근로계약서에 적힌 임금이 기준이 되거든요.

고용노동부에서 표준근로계약서 양식을 무료로 제공하고 있어요. 정규직, 계약직, 알바(단시간근로자) 등 상황에 맞는 양식을 골라서 쓰면 돼요. 아래에서 바로 다운로드하고 작성법까지 알려드릴게요.

2.표준근로계약서 양식 바로 다운로드

지금 바로 필요하신가요? 아래에서 미리보기 확인 후 다운로드하세요.

고용노동부 공식 양식이에요. 한글(HWP), 워드(DOC), PDF 모두 제공해요. 민간 사이트에서 유료로 파는 것과 완전히 동일한 무료 공식 양식이에요.

3.정규직 표준근로계약서 작성법

정규직은 기간 정함 없이 일하는 근로자예요. 가장 기본적인 표준근로계약서 양식을 사용해요.

3.1.필수 기재 항목 (빠지면 안 돼요)

근로계약기간: 정규직은 "기간의 정함이 없음"이라고 적어요. 수습기간이 있으면 "수습기간 3개월"처럼 별도로 적으면 돼요.

근무장소: 실제로 일하는 곳 주소를 적어요. "본사 및 지점"처럼 여러 곳이면 다 적어요. 나중에 부당전보 다툴 때 중요해요.

업무내용: 구체적으로 적어야 해요. "사무보조"보다는 "경리업무(전표입력, 세금계산서 발행)"처럼요. 업무 범위가 명확해야 나중에 다른 일 시킬 때 거부할 근거가 돼요.

근로시간: 시작 시간과 종료 시간을 적어요. 법정근로시간은 1일 8시간, 주 40시간이에요. 휴게시간도 적어야 해요. 4시간 일하면 30분, 8시간 일하면 1시간 이상 줘야 해요.

임금: 월급, 시급 등 지급 방식과 금액을 적어요. 2026년 최저임금은 시급 10,320원이에요. 이거보다 낮으면 안 돼요. 월 209시간 기준 월급으로 환산하면 2,156,880원이에요.

지급일: "매월 25일"처럼 구체적으로요. 지급일이 휴일이면 전날 지급해야 해요.

연차휴가: 1년 80% 이상 출근하면 15일의 연차휴가가 생겨요. 입사 첫해는 매월 1일씩 발생해요.

4.계약직(기간제) 근로계약서 작성법

계약직은 1년, 2년처럼 기간을 정해서 일해요. 기간제 근로계약서 양식을 사용해요.

4.1.정규직과 다른 점

근로계약기간: "2026년 1월 1일부터 2026년 12월 31일까지"처럼 시작일과 종료일을 명확하게 적어요.

갱신 여부: 계약 갱신 가능 여부를 적는 게 좋아요. "갱신 가능", "갱신 없음" 등으로요. 안 적으면 나중에 갱신 기대권 다툼이 생길 수 있어요.

4.2.2년 넘으면 정규직 전환

기간제 근로자를 2년 넘게 쓰면 자동으로 무기계약직(정규직)이 돼요. 기간제법 제4조에서 정한 거예요. 2년 다 채웠는데 계속 일하면 자동 전환이에요.

단, 예외가 있어요. 55세 이상 고령자, 박사학위 취득자, 전문직(변호사, 회계사 등)은 2년 넘어도 기간제 유지 가능해요.

5.알바(단시간근로자) 근로계약서 작성법

주 15시간 이상~40시간 미만 일하는 알바는 단시간근로자예요. 단시간 근로계약서 양식을 사용해요.

5.1.알바 계약서 필수 체크 포인트

근로일 및 근로시간: 일하는 요일과 시간을 구체적으로 적어요. "월금 14:0018:00" 이렇게요. 시간이 유동적이면 "주 20시간 범위 내에서 협의"라고 적어도 돼요.

시급: 2026년 최저임금 10,320원 이상이어야 해요. 수습이라고 깎으면 안 돼요(1년 미만 계약은 수습감액 불가).

주휴수당: 주 15시간 이상 일하면 주휴수당 받을 수 있어요. 시급 10,320원에 주 5일 4시간씩 일하면, 주휴수당 포함 실제 시급은 12,384원이에요.

4대보험: 주 15시간 이상이면 4대보험 가입 대상이에요. 사업주가 가입 안 해주면 신고할 수 있어요.

5.2.단시간근로자 불이익 금지

같은 일 하는데 단시간이라고 차별하면 안 돼요. 시급, 휴가, 퇴직금 등에서 비례 적용은 되지만, 불합리한 차별은 위법이에요.

6.근로계약서 작성 시 주의사항 5가지

1. 반드시 2부 작성하고 1부는 근로자에게 근로계약서는 2부 작성해서 사업주와 근로자가 각각 보관해요. 근로자에게 안 주면 500만원 이하 벌금이에요.

2. 서명 또는 날인 필수 양쪽 다 서명하거나 도장을 찍어야 효력이 있어요. 서명만 해도 되고, 도장만 찍어도 돼요.

3. 최저임금 위반하면 3년 이하 징역 2026년 최저임금 10,320원보다 낮은 임금으로 계약하면 무효예요. 사업주는 3년 이하 징역 또는 2천만원 이하 벌금이에요.

4. 수습기간 감액은 조건이 있어요 1년 이상 계약이고, 단순노무직이 아니어야 수습 3개월간 90%까지 감액 가능해요. 알바는 대부분 해당 안 돼요.

5. 근로조건 변경하면 새로 계약서 작성 임금 인상, 근무시간 변경 등 근로조건이 바뀌면 새 계약서를 작성하거나 변경계약서를 써야 해요.

7.근로계약서 미작성 시 불이익

근로계약서 없이 일하면 사업주만 벌금 물면 끝이 아니에요. 근로자도 손해봐요.

임금 분쟁 시 증거 없음: "월급 200만원이었어요"라고 해도, 사업주가 "150만원이었는데?"하면 증명하기 어려워요.

퇴직금 계산 어려움: 퇴직금은 평균임금 기준인데, 계약서 없으면 평균임금 산정이 복잡해져요.

부당해고 다툼 불리: 해고당했을 때 "그 사람은 직원이 아니라 프리랜서였어요"라고 빠져나갈 수 있어요.

꼭 근로계약서 작성하고, 내 몫 1부는 꼭 받아두세요.

8.출처

• 고용노동부 표준근로계약서 - 양식 다운로드
• 근로기준법 - 법제처
• 기간제법 - 법제처
• 최저임금위원회 - 2026년 최저임금

9.관련 문서

• 퇴직금 계산기 - 퇴직금 자동 계산
• 주휴수당 계산기 - 주휴수당 포함 시급 계산
• 4대보험료 계산기 - 급여에서 빠지는 보험료 확인
• 연차휴가 일수 계산 - 내 연차 며칠인지 확인