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2026 급여명세서 양식 무료 다운로드 (HWP, PDF, Excel)

근로자에게 월급 내역을 상세히 알려주는 급여명세서 양식이에요. 2021년부터 교부 의무화됐어요.

출처: 고용노동부무료회원가입 없음
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급여명세서 무료 다운로드

HWP·Word·PDF 형식 제공 · 회원가입 없음 · 고용노동부 기준

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양식

급여명세서

제목급여명세서
지급 정보
지급 연월(지급 연월)지급일(지급일)
직원 정보
성명(성명)사원번호(사원번호)
부서(부서)직급(직급)
근로 정보
근로일수(근로일수)근로시간(근로시간)
지급 내역
기본급(기본급)식대(식대)
연장수당(연장수당)상여금(상여금)
지급 합계(지급 총액)
공제 내역
국민연금(국민연금)건강보험(건강보험)
고용보험(고용보험)소득세(소득세)
지방소득세(지방소득세)공제 합계(공제 합계)
실수령액(실수령액)

* 실제 양식의 미리보기입니다. 다운로드 후 직접 작성하세요.

작성 시 주의사항

  • 기본급, 각종 수당, 공제 내역을 빠짐없이 기재하세요
  • 4대보험료와 소득세 공제액을 정확히 표시하세요
  • 매월 급여 지급 시 반드시 교부해야 해요 (위반 시 과태료)

자주 묻는 질문

Q. 급여명세서 안 주면 어떻게 되나요?

2021년 11월부터 급여명세서 미교부 시 500만원 이하 과태료가 부과돼요. 근로자 5인 이상 사업장은 의무입니다.

Q. 급여명세서에 꼭 들어가야 하는 항목이 뭔가요?

근로일수, 근로시간, 기본급, 수당(연장·야간·휴일 등), 공제 내역(4대보험, 소득세), 실수령액이 필수로 들어가야 해요.

Q. 카카오톡이나 이메일로 보내도 되나요?

네, 전자문서로 보내도 됩니다. 단, 근로자가 확인할 수 있어야 하고, 요청 시 서면으로도 제공해야 해요.

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