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2026 발주서 양식 무료 다운로드 (HWP, PDF, Word)

구매자가 판매자에게 물품 주문을 공식적으로 요청하는 문서예요. 계약 성립의 증거가 되니까 꼭 챙겨두세요.

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발주서 무료 다운로드

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양식

발주서

제목발 주 서
발주번호PO-______-___
발주자 (갑)
상호(회사명)대표자(성명)
주소(주소)연락처(전화번호)
공급자 (을)
상호(회사명)대표자(성명)
발주 내역
번호품명수량단가
1(품명)(수량)(단가)
2(품명)(수량)(단가)
합계금액(총액)
납품 기한20__년 __월 __일납품 장소(장소)
결제 조건(결제조건)
특이사항(비고)
발주일20__년 __월 __일
발주자 서명발주자: ___________ (인)

* 실제 양식의 미리보기입니다. 다운로드 후 직접 작성하세요.

작성 시 주의사항

  • 발주번호를 반드시 기재해서 납품서와 매칭되도록 관리하세요
  • 납품 기한과 장소를 명확히 적어야 분쟁을 예방할 수 있어요
  • 단가 변동이 잦은 품목은 발주 시점 단가를 정확히 기록하세요

자주 묻는 질문

Q. 발주서 없이 구두 주문해도 되나요?

법적으로는 가능하지만, 분쟁 발생 시 증거가 없어서 불리해요. 금액이 크면 반드시 서면 발주서를 작성하세요.

Q. 발주서 작성 후 수정할 수 있나요?

네, 가능해요. 하지만 판매자 동의가 필요하고, 수정 내역을 별도로 기록해야 나중에 혼선이 없어요.

Q. 발주서와 계약서 차이는?

발주서는 단순 주문 문서고, 계약서는 양측 권리·의무를 자세히 적은 법적 문서예요. 소액 거래는 발주서만으로도 충분해요.

출처: 국세청

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