퇴직금 중간정산 받으려면 신청서를 써야 하는데 어떻게 쓰는지 모르시겠죠. 양식도 없고 뭘 적어야 하는지 막막하시죠.
중간정산 신청서는 회사마다 양식이 달라요. 법정 양식이 없거든요. 하지만 필수로 적어야 할 내용은 정해져 있어요. 인적사항, 신청 사유, 금액, 계좌 정보가 들어가야 해요.
중간정산 신청서 작성법 알려드릴게요.
1.신청서에 꼭 들어가야 할 내용이에요
중간정산 신청서에는 반드시 포함해야 할 항목이 있어요.
인적사항으로 이름, 사번, 부서, 입사일을 적어요. 신청 사유는 법정 사유 중 해당하는 것을 구체적으로 적어요. 주택구입인지, 의료비인지, 전세보증금인지 명확하게요. 신청 금액은 전액 정산인지 일부 정산인지 밝혀요. 마지막으로 퇴직금 받을 계좌 정보도 적어야 해요.
2.신청서 작성 예시예요
퇴직금 중간정산 신청서
1. 신청인 정보
- 성명: 홍길동
- 사번: 2021-0001
- 부서: 영업팀
- 입사일: 2021년 3월 1일
2. 신청 내용
- 신청 사유: 무주택자 주택구입 (근로자퇴직급여보장법 시행령 제3조 제1항 제1호)
- 신청 금액: 퇴직금 전액 (약 1,500만원 예상)
- 정산 기준일: 2026년 1월 31일
3. 지급 계좌
- 은행명: 국민은행
- 계좌번호: 123-456-789012
- 예금주: 홍길동
4. 첨부 서류
- 주택매매계약서 사본 1부
- 등기부등본 1부
- 주민등록등본 1부
위와 같이 퇴직금 중간정산을 신청합니다.
2026년 1월 15일
신청인: 홍길동 (서명)
3.사유별로 적는 방법이 달라요
신청 사유에 따라 적는 내용이 달라져요.
주택구입 사유면 매매계약 체결일, 주택 소재지, 매매금액을 적어요. 무주택자임을 밝히고 본인 명의로 구입한다는 내용도 넣어요. 전세보증금 사유면 임대차계약 체결일, 전세금액, 주소를 적어요. 마찬가지로 무주택자임을 밝혀야 해요.
의료비 사유면 환자 성명과 관계, 질병명, 6개월 이상 요양이 필요하다는 내용을 적어요. 파산/개인회생 사유면 법원 결정일과 사건번호를 적어요.
4.증빙서류도 함께 제출해요
신청서만으로는 안 돼요. 사유를 증명하는 서류도 함께 내야 해요.
주택구입이면 매매계약서 사본, 등기부등본, 주민등록등본이 필요해요. 전세보증금이면 임대차계약서 사본, 확정일자 증명, 주민등록등본이요. 의료비면 진단서와 가족관계증명서가 필요하고요. 파산/개인회생이면 법원 결정문 사본을 제출해요.
서류가 부족하면 신청이 반려될 수 있으니 미리 확인하세요.
5.신청 절차 알려드릴게요
인사팀에 먼저 연락해서 양식을 받으세요. 회사마다 자체 양식이 있는 경우가 많아요. 양식이 없으면 위 예시를 참고해서 작성하세요.
신청서와 증빙서류를 함께 제출하면 인사팀에서 검토해요. 사유가 적합하고 서류가 완비되면 퇴직금 계산에 들어가요. 보통 신청일로부터 2~4주 이내에 지급돼요.
6.신청 전 확인사항이에요
신청하기 전에 몇 가지 확인하세요.
본인이 법정 사유에 해당하는지 먼저 확인하세요. 해당 안 되면 신청해도 거부당해요. 근속연수가 1년 이상인지도 확인하세요. 1년 미만이면 퇴직금 자체가 없어요. 회사에 중간정산 제도가 있는지도 알아보세요. 퇴직연금 DC형이면 중간정산이 안 되고 중도인출만 가능해요.
7.놓치기 쉬운 체크포인트
- 신청서 양식은 "회사마다 달라요". 인사팀에서 먼저 받으세요
- 신청서에 "사유, 금액, 계좌"는 필수예요
- 신청서만으로 안 되고 "증빙서류"도 함께 제출해요
- "법정 사유" 해당 안 되면 거부당해요
- 퇴직연금 DC형은 "중간정산 안 돼요". 중도인출만 가능해요
- 제출 후 "2~4주" 이내 지급이 일반적이에요
8.신청이 거부되면요?
법정 사유에 해당하지 않으면 회사가 거부할 수 있어요. 법적으로 중간정산은 의무가 아니거든요.
거부당했다면 사유가 정말 해당 안 되는지 다시 확인해보세요. 서류가 부족해서 거부된 거라면 보완해서 다시 신청하세요. 정당한 사유인데 거부당했다면 고용노동부(☎ 1350)에 상담받을 수 있어요.
9.출처
- 근로자퇴직급여보장법 시행령 - 법제처
- 고용노동부 퇴직급여제도 - 고용노동부